Berita

Di era digital saat ini, data merupakan salah satu aset paling berharga bagi perusahaan. Informasi pelanggan, catatan keuangan, dokumen penting, dan berbagai data lainnya memainkan peran krusial dalam operasional harian bisnis. Namun, berbagai risiko seperti serangan siber, kerusakan perangkat keras, bencana alam, hingga human error dapat mengancam data tersebut. Inilah mengapa backup data yang tepat menjadi sangat penting.

Manfaat Backup Data

• Perlindungan dari Kehilangan Data

Kehilangan data dapat terjadi kapan saja dan disebabkan oleh banyak faktor, seperti kesalahan manusia, malware, atau kerusakan perangkat. Backup data yang teratur memastikan bahwa perusahaan memiliki cadangan dari data penting, sehingga jika data asli hilang atau rusak, salinan backup dapat diakses dengan mudah.

• Menjamin Kelangsungan Operasional Bisnis

Ketika data penting hilang, aktivitas bisnis dapat terganggu, atau bahkan berhenti. Backup data yang tepat membantu meminimalisir downtime karena perusahaan dapat mengembalikan data yang hilang atau rusak dengan cepat. Ini memungkinkan operasi bisnis berjalan dengan lancar meskipun ada insiden yang memengaruhi data.

• Memudahkan Pemulihan Setelah Bencana atau Proses Restore

Bencana alam seperti banjir, gempa bumi, atau kebakaran dapat mengakibatkan kehilangan data yang signifikan. Backup data yang disimpan di lokasi berbeda, seperti dalam cloud, memungkinkan perusahaan untuk memulihkan data meskipun server utama mereka hancur. Solusi ini membantu perusahaan mempertahankan operasional pascabencana.

• Menghindari Risiko Finansial yang Tinggi

Kehilangan data dapat menyebabkan kerugian finansial besar bagi perusahaan. Selain biaya untuk memulihkan data yang hilang, perusahaan juga dapat kehilangan kepercayaan pelanggan dan potensi pendapatan. Backup data yang tepat menghindarkan perusahaan dari risiko finansial akibat downtime atau kehilangan data penting.

• Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan

Keamanan data tentu menjadi hal yang diperhatikan oleh pelanggan. Sehingga, backup data yang teratur dan aman menunjukkan komitmen perusahaan untuk menjaga data pelanggan. Dengan ini, perusahaan dapat meningkatkan reputasi dan kepercayaan dari pelanggan.

• Mendukung Pertumbuhan Bisnis

Ketika perusahaan berkembang, jumlah data yang dikelola akan terus meningkat. Backup data yang efektif memberikan dasar yang kuat bagi perusahaan untuk tumbuh, tanpa harus khawatir kehilangan data karena meningkatnya volume data yang dikelola.

• Melindungi Data dari Serangan Siber

Serangan siber seperti ransomware kini semakin canggih, mengancam bisnis dari berbagai ukuran. Dalam banyak kasus, serangan ransomware mengenkripsi data perusahaan dan meminta tebusan untuk mengembalikannya. Backup data yang teratur memungkinkan perusahaan menghindari pembayaran tebusan dengan mengembalikan data dari cadangan yang aman.

Solusi Backup Data

Untuk melancarkan proses pencadangan dokumen, kamu bisa menyimpan data tersebut pada beberapa tempat penyimpanan di bawah ini:

• External Hard Drive

Tempat penyimpanan paling umum dan konvensional adalah menggunakan external hard drive. Media ini merupakan alat backup yang terhubung ke komputer atau server melalui USB (universal serial bus) atau koneksi lainnya.
Alat ini bisa menjadi alternatif untuk perusahaan yang perlu menyimpan data dalam jumlah kecil. Hal ini lantaran umumnya external hard drive tidak memiliki ruang penyimpanan terlalu besar. Memori yang ada pada alat ini berkisar antara 500GB, 1TB, atau 4TB.
External hard drive dapat juga menjadi solusi di kala internet atau jaringan sedang buruk sehingga sulit untuk melakukan proses pencadangan data. Meskipun, alat ini memiliki kelemahan di mana USB yang disambungkan ke perangkat bisa mudah terserang virus.
Ditambah lagi jika alat ini sering digunakan pada perangkat yang tidak memiliki sistem anti-virus yang baik sehingga bisa menyebar ke USB penyimpanan kamu. Jadi, kamu pun harus tetap berhati-hati dalam menggunakan alat ini.

• Cloud Storage

Penyimpanan berikutnya adalah cloud storage yang memungkinkan perusahaan kamu untuk mencadangkan data melalui jaringan internet. Salah satu keunggulan dari cloud storage adalah kemudahannya untuk dihubungkan dengan server perusahaan dari berbagai tempat. Jadi, kamu tidak perlu repot lagi untuk menjangkau informasi data dari wilayah yang berjauhan.
Cloud storage ini juga memberikan keamanan ekstra di mana menggunakan sistem keamanan terbaik untuk mencegah adanya serangan siber atau virus. Kamu bisa menggunakan media penyimpanan ini dari penyedia layanan cloud storage (cloud provider) yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

• Data Center

Salah satu upaya penyimpanan dan backup yang bisa dilakukan oleh perusahaan adalah membangun data center (pusat data). Data center adalah infrastruktur perangkat komputer yang dirancang untuk menyimpan, mengelola, dan memproses informasi sebuah perusahaan.
Data center ini terdiri dari hardware, software, jaringan, dan sistem manajemen yang menyediakan kapasitas pencadangan data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan dengan terhubung ke jaringan internet. Data center dapat berupa bangunan fisik atau ruangan yang di dalamnya berisikan hardware untuk menyimpan dokumen perusahaan.
Tentunya media penyimpanan ini dilengkapi dengan berbagai fitur dan sistem keamanan yang andal. Jika perusahaan kamu ingin menggunakan penyimpanan ini, kamu bisa menggunakan jasa penyedia layanan data center seperti Zetta. Kamu akan mendapatkan data center yang sudah tersertifikasi Tier 3 dan kemudahan pemeliharaan data center perusahaan kamu.

• Network Attached Storage(NAS)

Media penyimpanan berikutnya ini adalah sebuah perangkat yang memiliki sistem operasi sebagai server penyimpanan data. NAS (network attached storage) berfungsi untuk memberikan akses ke data tersebut melalui server yang sudah terintegrasi.
Dalam sebuah jaringan, NAS dapat diakses melalui koneksi jaringan seperti koneksi internet atau ethernet. Pengguna dapat mengakses data dari jarak jauh melalui koneksi jaringan ini sehingga mengefisiensikan proses pengambilan atau pencadangan data.

Demikianlah pembahasan terkait manfaat backup data bagi perusahaan yang tentunya bisa digunakan sebagai bentuk antisipasi kehilangan data pada perangkat komputer. Kamu bisa menggunakan berbagai tempat penyimpanan backup seperti data center yang disediakan oleh Zetta-DC.